Reemplazar correos y archivos Excel por un Portal de Proveedores (procure-to-pay) reduce reprocesos, acelera el onboarding y da trazabilidad al equipo de compras. Esta es la ruta que recomendamos en EGIXIA para grandes empresas de LATAM.
Levanta el proceso actual de proveedores (registro, actualización, facturación, pagos), identifica cuellos de botella —correos, Excels, reprocesos— y define el alcance del portal: sociedades, países, tipos de proveedor y módulos a habilitar.
Define quién administra, quién implementa y quién diligencia. Un modelo típico incluye Administrador (control total), Implementador (acompaña y revisa) y Cliente/Proveedor invitado (diligencia sus datos). Documenta responsables por módulo.
Estandariza los formularios: imagen corporativa (branding, SMTP), sociedades (RUT/NIT, direcciones, contactos), seguridad (políticas y controles), y anexos legales. Cada campo debe tener ayuda contextual y reglas de validación claras.
Implementa control por roles a nivel de fila (RLS), auditoría de cambios, almacenamiento privado con URLs firmadas y separación estricta entre datos de proyectos. La confidencialidad entre proveedores es innegociable.
Cada módulo pasa por estados —borrador, en revisión, aprobado— con notificaciones y un acta en PDF que deja constancia de la conformidad. Esto elimina la ambigüedad y acelera el go-live.
Invita a los proveedores por token único, con vencimiento y validación server-side. Autoguardado, progreso visible y guía por campo bajan la fricción y elevan la tasa de finalización.
Si ya recibiste una invitación, ingresa con tu correo para diligenciar tu proyecto.
Acceder al portal